Piloter votre établissement au complet

Votre carte se construit en deux niveaux : des catégories (Boissons, Grillades…) qui contiennent des produits. Chaque produit peut avoir une photo, un prix, des traductions et, si besoin, un suivi de stock (voir le guide stock).

Chaque table créée génère automatiquement son propre QR code, imprimable directement en affiche prête à poser.

1. Créez une table

   Numéro ou nom, capacité, zone (terrasse, salle…).

2. Imprimez son QR code

   Affiche PDF prête à poser sur la table, ou impression directe.

Un compte par membre de l'équipe, avec un rôle qui détermine l'écran auquel il accède — voir le tableau des rôles sur la page d'accueil des guides.

Une vue hebdomadaire pour affecter chaque membre de l'équipe à un créneau. Gestbar refuse automatiquement deux créneaux qui se chevauchent pour la même personne.

Définissez votre taux de TVA par défaut et vos remises réutilisables (pourcentage ou montant fixe) — elles seront proposées à la caisse au moment de facturer.

Activez les espèces, la carte, et le mobile money (Feexpay) avec les opérateurs disponibles dans votre zone. Ces modes apparaissent ensuite à la caisse et sur la page de paiement du client.

Consultez chaque ouverture/fermeture de caisse avec son écart éventuel. La page « Alertes caisse » signale automatiquement un caissier qui annule ou remise anormalement souvent sur les 7 derniers jours — un repère utile, pas une accusation.

Votre logo et une couleur principale s'affichent sur le menu vu par vos clients — bouton de commande, étoiles d'avis, badge du panier.

Activez la fidélité et définissez combien un client gagne de points par montant dépensé, et ce qu'il obtient en échange une fois le seuil atteint. La gestion au quotidien se fait ensuite à la caisse via le numéro de téléphone du client.

Une fois activées, vos clients peuvent réserver une table depuis une page publique. Chaque nouvelle demande vous alerte par notification et par email — utile si vous n'avez pas l'application ouverte en permanence.

Retrouvez ici chaque note et commentaire laissé par vos clients après paiement (voir le guide expérience client).

Chiffre d'affaires, ticket moyen, paiements par méthode, produits les plus vendus, détail de chaque facture sur la période choisie — exportable en PDF ou Excel. Une section Stock complète ces rapports (voir le guide stock).

Votre plan détermine vos limites (nombre de tables, de produits, de membres d'équipe) et les fonctionnalités disponibles (fidélité, réservations, rapports). Renouvelez votre abonnement par mobile money directement depuis cette page.

Si votre compte a accès à plusieurs restaurants, un sélecteur apparaît en haut de l'écran d'administration pour basculer de l'un à l'autre — chaque établissement garde ses propres données, sa carte et son équipe.

En plus des notifications dans l'application, un email vous est envoyé automatiquement pour les événements qui méritent votre attention même hors ligne : nouvelle demande de réservation, abonnement suspendu, stock bas sur un produit.